Automatiser à l'aide d'un logiciel tiers
Créer des actions
Zapier te permet de connecter Hexfit à plus de 7 000 autres services web. Les connexions automatisées appelées Zaps, mises en place en quelques minutes sans codage, peuvent automatiser tes tâches quotidiennes et construire des flux de travail entre les apps (ou même uniquement dans Hexfit) qui autrement impossible.
Chaque Zap a une application comme "Trigger" (déclencheur), d'où proviennent tes informations et qui provoque une ou plusieurs actions dans d'autres applications, où tes données sont envoyées automatiquement.
L'utilisation des groupes
Forme un groupe avec tous tes clients
Crée un groupe nommé "Tous mes clients" et coche la case "Mettre tous les futurs clients de l'entreprise dans ce groupe automatiquement".
Tu pourras donc afficher un programme par défaut à tous les clients quand ils sont créés.
Accélérer plusieurs des étapes suivantes dans ce groupe.
Connais-tu les annonces?
Grâce aux groupes, il est possible d'envoyer une notification aux clients présents.
Tu peux dont aviser tes clients de tes promotions, augmentation de prix ou de toute autre information à leur transmettre.
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Envoyer un document automatiquement
Envoie un document de motivation, un questionnaire pour mettre à jour son poids, ou demande à ton client son succès de la semaine.
Vois les résultats et intervient rapidement.
Ajoute une alerte sur la donnée pour être certain de la voir.
Crée cet événement dans un groupe pour ne pas perdre de temps dans chaque dossier client individuel.
Ajoute des tâches
Il est Important de garder contact avec les clients quand tu fais un suivi automatiser.
Crée des tâches dans un groupe ou dans le profil du client directement.
Suis la complétion des tâches ("Boire de l'eau", "Faire du Yoga", etc.).
Partage de documents ressource
Crée une librairie de documents.
Tu peux partager des documents avec tes groupes. Donne-lui accès à de l'information sur l'entraînement, la nutrition, ou tous les autres renseignements que tu juges utile.
Pour tout savoir sur la section "Fichiers", clique ici. |
Cours filmés
Hexfit permet de créer un exercice avec une vidéo YouTube / Vimeo.
Importe des cours entiers de 45 minutes en exercice et prescris-les à tes clients.
Ils pourront suivre le cours grâce à l'application mobile ou sur le web.
Pour en savoir plus sur les possibilités qu'offrent les groupes, clique ici. |
Montres connectées
Assure-toi que tes clients connectent une montre dès ses premiers rendez-vous.
Un compte gratuit comme Google Fit et Apple Health au MINIMUM.
Hexfit s'occupe du reste pour t'alerter de toutes les choses importantes.
Ton client va arrêter de remplir le document à un moment, mais sa montre va continuer à te partager les données!
Programmes modèles
Crée des programmes modèles qui te serviront de bases pour l'avenir.
Tu pourras alors modifier ou remplacer des exercices avant de l'attribuer à un nouveau client ou groupe.
Grâce à cette fonction, tu pourras amener de la variété à tes clients tout en partant sur une prescription déjà faite qu'il sera possible de modifier ou de garder telle quelle. |
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Exploite ton tableau de bord
La section "Aujourd'hui", regorge d'informations sur tes clients. Presque tout ce que tu vas automatiser vas-y apparaitre.
Encore faut-il qu'il n'y en ait pas trop. Assure-toi de garder seulement ce qui est pertinent et d'archiver le reste.
Regarder ton tableau de bord devrait être la première tâche de la journée!
Complément d'informations
Si vous êtes un administrateur et souhaitez optimiser votre gestion à partir de Hexfit, cliquez ici.