Table des matières
|
Administrateur
Certaines actions sont limitées aux administrateurs* de compte. L'accès à la section "Administration" et tout ce qui s'y trouve entre autres.
Vous trouverez plus d'informations sur les profils et accès dans cet article.
⚠️ Noter qu'une entreprise peut compter plus d'un administrateur. |
Gérer les comptes professionnels
Ajouter et supprimer un professionnel
Vous pouvez ajouter et supprimer des comptes selon les embauches et les départs.
Vous trouverez plus d'informations dans ces articles:
Nouvel utilisateur de HexfitVoici un article que vous pouvez envoyer à de nouveaux employés pour qu'ils apprennent quelques bases sur le logiciel.
|
Modifier les paramètres et la succursale
Vous pouvez modifier les paramètres de votre compte en passant par la section correspondante, sous votre nom.
Mais vous pouvez aussi modifier toutes les informations des autres professionnels inclus dans votre entreprise.
Dans cet exemple, Henri peut modifier toute cette section du compte de Martine.
Voir les statistiques
Vous pouvez voir plusieurs statistiques rapidement.
Allez dans l'administration du compte.
Allez sur l'onglet "Professionnels".
Cliquez sur la personne pour qui vous souhaitez voir les statistiques.
Vous pourrez alors cliquer:
Sur la loupe pour voir l'historique.
Sur l'icône de personnes pour voir les clients en cause.
Querrybuilder
Pour avoir des informations plus spécifiques, il est possible de créer des rapports personnalisés.
Cliquez ici pour en apprendre davantage.
Voir tous les clients de l'entreprise
Les clients sont liés à l'entreprise et non seulement à un professionnel. En tant qu'administrateur, vous pouvez donc aller consulter tous les dossiers.
Partager un client
Clients déjà existants
Dans Hexfit, il est possible pour un client d'avoir plusieurs professionnels à son dossier.
Vous trouverez plus d'informations ici au sujet du partage interprofessionnel.
En plus de voir tous les clients de l'entreprise, vous pouvez attribuer des clients à vos employés.
Lors de la création d'un nouveau client
Vous pouvez attribuer un client à l'un de vos employés au moment de la création de son compte.
Visibilité générale
Hexfit fonctionne sous le principe de "Visibilité". Les différents éléments enregistrés peuvent donc être visibles ou cachés pour d'autres personnes que leur créateur.
Voici plus d'informations sur le sujet.
Partager un programme modèle
Les administrateurs peuvent partager des programmes modèles avec leurs collègues ou leurs employés.
Ce faisant, ces derniers peuvent les utiliser tel quels ou les modifier avant de les transmettre à leur client.
Créer un groupe
Seuls les administrateurs peuvent créer et supprimer des groupes de client.
Une fois les groupes créés, vous pourrez envoyer des annonces ou créer des défis pour vos clients.
Complément d'information
Comme vous pouvez modifier le nombre d'employés de votre entreprise, il peut être intéressant de connaitre le prix payé.
Voici où voir vos factures payées pour le logiciel Hexfit.