Après avoir lu cet article, veuillez envoyer votre demande en CLIQUANT ICI.
Format d'un document
Un document peut avoir différent format.
Il peut être complété par un coach dans le contexte d'une fiche d'évaluation, un bilan de forme, une série de tests physiques ou une feuille de notes complète et structurée.
Un document peut aussi être complété par le client, à partir de l'app mobile, dans un contexte de questionnaires. Ces questionnaires peuvent être envoyés spontanément manuellement ou de façon récurente et automatique.
Modèle
Pour reproduire votre document, nous aurons besoin d'un modèle. Ce dernier peut être d'un de ces formats:
Excel/Sheets (Recommandé)
Word/Google Doc
Google Forms
Autres fichiers libre d'accès
Le document et la demande doivent être envoyés à support@hexfit.com.
📖 🚫 Documents refusésLes modèles en format image ne permettant pas de faire un copier collé du texte seront refusés.
*Les fichiers PDF qui ne permettent pas un copier-coller du texte. |
Contenu
Voici les informations dont nous aurons besoin pour refaire votre document au format Hexfit:
💡 Nous ne sommes pas des experts de votre contenu. Plus la demande est claire, plus nous pouvons être efficace et proposer une solution qui correspond à vos attentes. |
Nom du document à créer
À toute votre entreprise? À une succursale précise?
Est-ce que vos clients doivent pouvoir le remplir?
Est-ce qu'ils doivent avoir accès à la version remplie?
Est-ce que le document doit être disponible pour vous uniquement?
S'il y a des formules incluses dans le document, assurez-vous qu'ils soient accessibles et compréhensibles pour reproduction.
S'il y a des boutons à ajouter, précisez le type à l'endroit approprié dans le document
Champ texte court
Champ texte long
Nombre
Échelle linéaire
Menu déroulant
Donnée (inscrire le nom qu'elle doit porter et la catégorie dans laquelle elle doit se trouver)
Voici un exemple de fichier détaillé:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H-gVeCM_W8Q7DLyljYsMMKkaE8LvhafG8Akze5XCgaE/edit?usp=sharing
💡 Fichier ou document?Si votre fichier ne contient que des informations à transmettre au client (pas de questions ou d'éléments à enregistrer), il ne s'agit pas d'un document.
Vous devriez plutôt partager cet élément dans la section "Fichiers".
Voici plus d'informations. |
Visibilité
La visibilité par défaut du document permettra à vous et vos collègues (si vous en avez) de compléter le document. Une fois complété, le document sera visible par vous, vos collègues et votre client.
Si vous voulez que la visibilité du document soit autre, simplement le mentioner dans la demande de création du document.
Données et calculs
Un document permet la saisie de donnée comme le poids, le nombre de pas hebdomadaire, la hauteur d'un saut vertical ou n'importe quelle autre données. Qu'elle existe déjà dans Hexfit ou que ce soit une nouvelle donnée que vous souhaitez créer.
Si l'objectif est de pouvoir générer des graphiques ou suivre la progression de cette donnée au fil du temps, il est important de nous donner l'information pour configurer le document adéquatement.
Les documents permettent aussi de générer des calculs automatiques comme le % de gras en fonction des plis cutanés, le 1RM d'un exercice, le V02Max, ou n'importe quel score que vous aimeriez calculer automatiquement. Encore une fois, l'information doit être clair pour notre équipe afin de mettre en place vos demandes.
Les données peuvent être enregistrés en différents formats. Ça peut être un champs de donnée où le client enregistre la donnée manuellement ou une échelle linéaire (slider) qui permet une saisie plus visuelle.
Lignes directrices
Nous ne sommes pas des experts de votre domaine. Nous n'avons pas à comprendre le fond de votre document. Nous devons seulement nous occuper de retranscrire les informations en format Hexfit. Soyez le plus clair possible.
Le document doit être fait en format lettre (vertical) afin d'être compatible sur un téléphone. S'il est en format paysage (horizontal), nous devrons faire des ajustements majeurs au niveau de la mise en page.
Communiquez-nous toutes les informations obligatoires à savoir.
Envoyez nous le document final. Nous ne devons pas participer à votre processus de réflexion interne.
Demande de révision
Les demandes de révision doivent être claires et appuyées par des captures d'écran du document.
Modifier un document existant dans Hexfit
Il est possible de demander à un Hexpert de cloner un document ou une évaluation déjà disponible dans Hexfit. Vous aurez ainsi une possibilité de le modifier à partir de votre compte.
Pour plus d'informations, communiquez avec nous par le tchat ou par courriel.
Plus d'informations
Pour voir ce qui est possible de faire, vous pouvez regarder tous les documents et les évaluations déjà disponibles dans la section "interventions" du dossier client.
Plus d'informations disponibles ici.