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Comment être efficace avec Hexfit ?

Retrouve ici nos conseils sur l'utilisation recommandée du logiciel

Samuel Rochette avatar
Écrit par Samuel Rochette
Mis à jour il y a plus d'un an

Pour commencer, sache que tu peux tout faire sur Hexfit. Mais comment bien utiliser ton logiciel pour gagner du temps tout en étant efficace et professionnel ?

Avec 7 règles de bases, laisse-moi te montrer comment gagner du temps et donner encore plus de valeurs à ton activité ;


Sois toujours présent pour ton client

C'est LA BASE d'une relation de confiance et professionnelle avec ton client. Chez Hexfit, on croit fortement en ce que nous appelons L'ACCOMPAGNEMENT 360.

Si des clients ont fait appel à ton professionnalisme, c'est parce que seul il n'arrive pas à faire ce qu'ils souhaitent : soit par des attentes trop élevées, soit par manque de motivation... Les raisons peuvent être nombreuses. Ils ont donc besoin d'un.e professionnel.le qui saura les suivre pour leur montrer le bon chemin, et atteindre des résultats qu'ils conserveront sur le long terme.

Pour garder tes clients, les aider à entretenir leur motivation et surtout les accompagner dans l'atteinte de leurs objectifs de santé sur le long terme, il est ESSENTIEL d'être à disposition de ton client quand il en a le besoin. Par la messagerie de Hexfit, par visioconférence, en réadaptant ses programmes selon ses retours…

Tu verras que Hexfit a mis tout en œuvre pour t'aider à garder un suivi constant de chacun de tes clients tout en gagnant du temps.


Utilise ton tableau de bord

Tous les jours, ton tableau de bord doit devenir ton premier réflexe. Écoute ce témoignage d'Aurélien Broussal-Derval à ce sujet :

En te connectant sur ton compte, tu seras prévenu par le logiciel de tous les suivis que tu as à faire : programme complété, donnée saisie, activité faite avec montre intelligente, document rempli, tâche quotidienne complétée, objectif atteint, anniversaire…

À partir du tableau de bord, consulte tes tâches du jour, écris un message à ton client si besoin et archive la tâche => ton suivi a été traité, tu peux passer à autre chose.

Clique ici pour en savoir plus


Centralise tous tes clients

Que tu suives des personnes seules ou même des groupes de travail, le logiciel te permet de tous les réunir en un seul et même endroit.

Après leur ajout, le logiciel se chargera de leur envoyer un courriel contenant => le lien de téléchargement de leur application gratuite + le lien pour se créer un mot de passe.


Créer ton client est très rapide, pour cela passe par l'onglet et renseigne les champs.

Tu auras une fiche détaillée sur chaque client pour tes suivis individuels, et des fiches de groupes (selon ton forfait).

Si tu as déjà une liste de clients sous format Excel, importe-les directement dans Hexfit.


Sers-toi des documents/évaluations à disposition

Ils sont ESSENTIELS au démarrage de tes suivis pour savoir d'où ton client part, ses capacités et ce qu'il vise a atteindre. Ils sont tout aussi importants tout au long de ton accompagnement pour observer les évolutions. Remplis-les avec ton client de ton côté, ou demande-lui de les compléter sur son application.

Écoute ce témoignage d'Antoine Vanderstichelen, coach sportif, sur son importance et efficacité :

Une fois complétés :

=> les données qu'ils contiennent (poids, taille, mensurations...) seront synchronisées automatiquement avec les plus de 250 données propres à chaque client

=> ils s'enregistreront automatiquement dans la banque de fichiers de chaque client

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Fixe des objectifs avec tes clients

Toutes les personnes qui font appel à tes services ont un/des objectifs à court/moyen/long terme qu'ils n'arrivent pas à atteindre seuls, par manque de motivation ou parce qu'il est inatteignable. Dans Hexfit, détermine des objectifs réalistes avec ton client pour sa motivation et l'aider â atteindre ce qu'il cherche en adaptant ta programmation.


Écoute ce témoignage d'Aurélien Broussal-Derval, préparateur physique, à ce sujet :

En plus de la création de l'objectif principal, selon la date d'atteinte plus ou moins éloignée, crée des objectifs secondaires pour aider ton client à fonctionner par pallier.

Tes clients pourront compléter et suivre leurs objectifs dans leur application.

Une fois l'objectif fixé, tu pourras travailler à ta planification professionnelle.

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Personnalise tes programmes/exercices

Des programmes tout faits, ton client peut en trouver sur internet, et gratuitement. Hexfit veut donner de la valeur à ton travail.

Avec plus de 11.000 exercices, Hexfit te permet de créer des programmes individualisés ou des programmes modèles que tu pourras dupliquer et réadapter selon les profils que tu as.

Cette banque est personnalisable, tu peux donc : renommer les exercices, changer les images/vidéos/GIF, créer ton propre exercice ou même nous demander de le créer pour toi.

Tout personnaliser te permet de mettre ton empreinte de professionnel, de te démarquer.

Écoute ce témoignage d'Antoine Vanderstichelen, coach sportif, sur la conception de ses programmes :

Clique ici pour savoir comment créer rapidement ton programme


Gère toutes les données de ton client

Retour d'entrainements, activités physiques diverses, données récoltées d'une montre intelligente, données récoltées après une évaluation, notes de suivi, données médicales…

Saisies par toi et/ou ton client, Hexfit te permet de récolter et de centraliser un maximum d'information pour le suivi le plus complet et le plus précis possible. Cette gestion de données te permet de travailler dans la bonne direction et réajuster ton accompagnement au besoin.

Ecoute ce témoignage d'Aurélien Broussal-Derval, préparateur physique, sur la collecte et la gestion de données :


Pour retrouver l'ensemble de tous les témoignages de professionnels, clique juste ici

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