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Importer une liste de clients

Voici la procédure afin d'importer une liste de clients dans Hexfit.

Écrit par Mathieu Gagné

💡 Afin de vous aider, nous suggérons de télécharger ce fichier, d'en créer une copie et de le compléter.

Vous pourrez ensuite l'enregistrer sous un format CSV pour l'importer dans Hexfit.

En étapes:

  1. Cliquez sur "Contacts".

  2. Cliquez sur "Actions" dans le haut à droite de l'écran.

  3. Choisissez "Importez des clients".

  4. Sélectionnez le fichier à partir de votre appareil et choisissez la séparation selon le type de fichier que vous avez ( , ou ; ).

  5. Mettez les éléments à importer dans l'ordre de votre fichier.

⚠️ N.B.: Votre fichier d'importation doit être de format ".CSV".

💡 Notez bien

Lors de l'importation de votre fichier, si un courriel est libre, il sera associé au compte. Le client devra l'utiliser pour se connecter.

Si le courriel est déjà utilisé par un compte Hexfit, le compte client sera aussi créé, mais il sera associé à un identifiant (nom d'utilisateur).

Voici un exemple:

Ce sera précisé dans le courriel d'invitation que recevra votre client.


Fichier CSV

Voici les colonnes qui doivent être incluses dans votre fichier CSV pour l'importation.

Nom

Prénom

Courriel

Sexe (m ou f)*

⚠️ La lettre correspondant au sexe doit être en minuscule.

*Le sexe est une donnée obligatoire dans Hexfit puisque plusieurs calculs et normes sont spécifiques pour les hommes ou les femmes.


Exemple de fichier .CSV d'importation de client

Vous pouvez utiliser ce modèle pour le télécharger et le compléter.


Ajouter les clients dans un groupe au moment de l'importation

Lorsque vous allez importer vos clients, vous pourrez choisir d'ajouter les clients de la liste dans un groupe au même moment.


Complément d'information

  • Pour savoir comment créer un nouveau client, cliquez ici.

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