Insertar fórmulas en un documento
Es posible insertar sus propios cálculos en un documento para que se generen automáticamente.
Paso a paso
Añada un campo (número, casilla de verificación, escala lineal, menú desplegable) o un dato, haga clic en el pequeño lápiz a la derecha de «Fórmulas».
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💡 Formato de un dato
Puede transformar el formato de los datos.
Por defecto, aparecerán en forma de número, pero puede modificarlos en:
Escala lineal.
Caja de selección.
Casilla de verificación.
2. Configure una condición particular para su cálculo, como por ejemplo:
Cálculo para un sexo específico.
Basado en la edad.
Sin condición particular.
3. Cree su cálculo de la misma manera que en Excel utilizando los siguientes símbolos: * / + -
4. Cree su fórmula insertando otros campos contenidos en su documento. Para ello:
Escriba el símbolo «!», seguido del nombre de su campo.
El software le sugerirá automáticamente las opciones correspondientes.
Una vez seleccionado, el software cambiará lo que ha escrito por una clave única (ID).
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Fórmulas más comunes
Media | AVERAGE([elemento1],[elemento2],etc.) |
Redondear | ROUND([elemento 1]....) |
Escribir solo el número más grande | MAX([elemento1],[elemento2],etc.) |
Escribir solo el número más pequeño | MIN([elemento1],[elemento2],etc.) |
Sumar casillas de verificación | COUNT([casilla de verificación1],[casilla de verificación2],etc.) |
Suma de números | [elemento1]+[elemento2] |
Multiplicación | [elemento1]*[elemento2] |
Restar | [elemento1]-[elemento2] |
Dividir | [elemento1]/[elemento2] |
Insertar automáticamente la edad del cliente | [A] |
Escribir cero si una casilla no está rellenada | zeroIfEmpty([elemento1])*zeroIfEmpty([elemento2),etc. |
Exponente | pow(base,exponente |
Casilla de verificación, escala lineal, menú desplegable o datos
Casilla de verificación:
Si desea sumar las casillas de verificación rellenadas por un cliente, solo tiene que sumarlas (casilla marcada = 1, casilla sin marcar = 0).
Ej.:
COUNT([casilla1],[casilla2],etc.)
Escala lineal:
Puede calcular el valor de escalas lineales. (sumar, restar, multiplicar o dividir).
Ejemplo de suma:
[escala1]+[escala2]+...
Ejemplo de resta:
[escala1]-[escala2]-...
Menús desplegables:
Puede calcular el valor de los menús desplegables. (sumar, restar, multiplicar o dividir).
Ejemplo de multiplicación:
[Menú1]*[Menú2]+...
Ejemplo de división:
[Menú1]/[Menú2]+...
⚠️ ¡Atención! Por defecto, los elementos del menú serán 0 para el primero, 1 para el segundo, y así sucesivamente.
Para cambiar el valor, el elemento debe ser un dato, ya que se transforma en un menú desplegable.
Cabe señalar que los menús desplegables no aceptan números decimales. Por lo tanto, un truco consiste en multiplicarlos por 10 y luego dividirlos por 10 en el cálculo final.
En el ejemplo anterior, tomamos kilómetros y multiplicamos la cifra por 10. En el momento del cálculo final, dividimos por 10. También podríamos haber elegido metros y multiplicar por 1000 en el cálculo final. Lo importante es no tener decimales en la sección «valor». La descripción puede ser cualquier carácter, ya que no influye en el cálculo.
Datos:
Ejemplo de la media:
AVERAGE([dato1],[dato2],etc.
Compruebe el documento una vez creado
Vaya a la carpeta de un cliente (se recomienda un cliente de prueba).
Cree una intervención de tipo «Documento».
Compruebe que el comportamiento de su fórmula es el deseado:
Si no es así, puede volver a modificar el documento en la administración.
No dude en ponerse en contacto con un Hexpert a través del chat para obtener ayuda.
Errores frecuentes
Error al guardar (Error in formula):
Hay un error o falta la referencia a un elemento en una fórmula.
Basta con corregir el error o eliminar la fórmula para que el documento se pueda guardar.
Puede deberse a (lista no exhaustiva):
Integración de un carácter especial no compatible con el software. Puede estar en la fórmula o en el título de un elemento.
Basta con eliminar el carácter para corregir el error.
A veces, puede tratarse de un acento (é, è, ê, etc.) que no se tiene en cuenta.
Una medida negativa (que debería ser positiva) genera un mensaje de error.