À quoi sert cette fonction?
La synchronisation de vos agendas permet de bloquer les moments occupés par Google ou Microsoft lors de la prise de rendez-vous par vos clients dans Hexfit. En d'autres termes, les clients n'auront pas accès à ces moments lorsqu'ils tenteront de prendre rendez-vous.
Elle permet aussi de voir les événements de Hexfit dans votre Agenda Google ou Microsoft.
Synchroniser votre Agenda
Cliquez votre nom.
Choisissez “Paramètres”.
Cliquez sur “Comptes”.
Cliquez sur le bouton “Connecter”. Cette option vous mènera vers une autre page où on vous demandera:
De choisir le compte à synchroniser.
Le mot de passe correspondant.
Cliquez sur "Autoriser".
Voici un exemple lors de la synchronisation d'un Agenda Google.
Ce message de confirmation s'affichera lorsque toutes les étapes auront étés faites.
❗ Les événements présents dans l'onglet "Rendez-vous" de votre compte Hexfit seront maintenant partagés avec votre agenda Google ou Microsoft. |
À noter
⚠️ Seules les activités ajoutées après la synchronisation entre Hexfit et votre agenda y seront inscrites.
Les activités de Google Agenda ou de l'agenda Microsoft n'apparaitront pas dans Hexfit.
Les plages horaires marquées comme étant "occupées" dans vos agendas Google/Microsoft ne seront pas accessibles pour vos clients lors de la prise de rendez-vous.
Agenda secondaire
Si vous possédez ou êtes abonnés à plus d'un agenda, il est possible de faire une sélection parmi ceux-ci.
Calendrier de Synchronisation
Il s'agit de l'agenda dans lequel les rendez-vous d'Hexfit vont s'inscrire.
Cliquez sur "Changer de calendrier" si vous souhaitez en choisir un différent dans votre liste.
Calendrier des disponibilités
C'est l'agenda dans lequel vous souhaitez qu'Hexfit vérifie vos disponibilités.
Vous pouvez choisir entre un et tous vos agendas.
Hexfit recherchera les moments disponibles parmi tous les agendas sélectionnés.
Complément d'information
Pour voir comment mettre ses disponibilités dans Hexfit, cliquez ici.