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Séquences d'événement

Hexfit permet de créer des canevas de plusieurs événements. Vous pourrez donc planifier leur envoi, d'un coup, à l'avance.

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Écrit par Mathieu Gagné
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Qu'est-ce que la séance d'événement?

Cet outil permet de planifier des éléments qui seront ensuite ajoutées dans les activités d'un client ou d'un groupe.

Ceci est particulièrement utile pour l'envoi d'éléments récurrents à des profils type.

Par exemple, dans le cas d'un client débutant et ayant pour objectif une perte de poids:

  • Vous pourriez lui demander de remplir un document de rétroaction sur ses entraînements à chaque mois, ajouter une tâche de se peser chaque semaine, lui envoyer un nouveau plan d'entraînement (présélectionné) à chaque cinq semaines et encore plus. Ceci ferait partie d'une séquence.

Une fois la séance créé, il ne restera qu'à la glisser déposer dans les activités.


En étapes:

  1. Allez dans l'administration

  2. Cliquez sur l'onglet "Événements"

  3. Allez dans la section "Séquences d'événements"


Création d'une séquence

  1. Choisissez le moment de début et le type d'événement à ajouter

  2. Choisissez les options (titre, récurrence, visibilité, etc.)

  3. Faites de même pour les autres événements de votre séquence

  4. Une fois terminé, cliquez sur "Enregistrer"

💡 Visibilité

Pour modifier la visibilité de la séquence, cliquez sur les paramètres avancés.

Par l'engrenage ⚙️, vous pourrez modifier les droits d'accès.


Appliquer la séquence à un client ou un groupe

  1. Choisissez le client ou le groupe désiré

  2. Allez sous l'onglet "Activités"

  3. Choisissez la section "Séquences"

  4. Faites un glissé-déposé de votre séquence à la date auquel vous souhaitez la commencer


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