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Synchronisation avec Acuity pour la gestion des cours de groupe

Hexfit permet de gérer vos RDV 1-1. Pour les cours de groupes, notre connexion avec Acuity rend le tout un jeu d'enfants.

Écrit par Samuel

Hexfit vous permet d’intégrer Acuity Scheduling afin de faciliter la gestion de vos cours de groupe. Grâce à cette intégration, vos clients peuvent facilement planifier une séance directement à partir de Hexfit, tout en utilisant la puissance d’Acuity.


🎯 Pourquoi utiliser Acuity avec Hexfit?

Acuity est une plateforme de prise de rendez-vous en ligne qui permet aux clients de voir vos disponibilités en temps réel et de réserver automatiquement. L'intégration avec Hexfit vous permet :

  • De gagner du temps en automatisant la réservation des cours de groupe.

  • De centraliser la gestion de votre horaire tout en offrant une expérience fluide à vos clients.


🚀 Fonctionnement de l'intégration

  1. Lien personnalisé:

    • Un bouton sera disponible dans Hexfit (visible par vos clients) pour les rediriger directement vers votre page de réservation Acuity.

  2. Création de compte nécessaire:

    • Pour activer cette fonctionnalité, vous devez avoir un compte Acuity actif (gratuit ou payant, selon vos besoins).

  3. Option Zapier (avancé):

    • Vous pouvez aussi connecter Acuity à Hexfit (ou à d'autres outils) via Zapier* pour aller encore plus loin dans l'automatisation (ex. : création automatique d’un client dans Hexfit après une prise de rendez-vous, ajout au calendrier, notifications par courriel, etc.).

      • 💡 Zapier n'est pas offert avec tous les forfaits. Discutez avec un Hexpert pour en savoir davantage.


⚙️ Comment configurer l'intégration?

Étape 1 – Créez votre compte Acuity

Rendez-vous sur acuityscheduling.com pour créer votre compte et configurer vos disponibilités.

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Étape 2 – Envoyer votre lien Acuity à un Hexpert

À partir de la bulle d'aide, contactez un Hexpert pour lui donner votre lien de RDV pour qu'il puisse terminer la configuration.

Étape 3 (optionnelle) – Connectez Acuity à Zapier

Si vous souhaitez automatiser encore plus vos processus (ex. : synchronisation avec votre calendrier Google, envoi automatique de courriels, etc.), vous pouvez utiliser Zapier pour créer des connexions entre Acuity et Hexfit (ou d'autres outils).

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